presentazioni orali
Sessioni plenarie
Sono programmate 4 presentazioni per ora. Ogni presentazione ha una durata massima di 15 minuti, per cui lo speaker deve riservare gli ultimi 3 minuti alle conclusioni (che devono essere rapide e non ripetitive di quanto già illustrato nelle sezioni precedenti).
La discussione plenaria si tiene alla fine di ogni sessione ed è coordinata da due discussant che intervengono anche come chairpersons.
Si consiglia di presentare non più di 20 slides, comprensive di eventuali slides a presentazione rapida (es. foto di ambienti, animali, piante, mappe generiche, etc.).
Sessioni parallele
Sono programmate 4 presentazioni per ora. Ogni presentazione ha una durata massima di 12 minuti, per cui lo speaker deve riservare gli ultimi 2 minuti alle conclusioni (che devono essere rapide e non ripetitive di quanto già illustrato nelle sezioni precedenti).
Dopo ogni presentazioni deve essere lasciato tempo sufficiente per un paio di domande e per l’avvio della presentazione successiva.
Si consiglia di presentare non più di 15 slides, comprensive di eventuali slides a presentazione rapida (es. foto di ambienti, animali, piante, mappe generiche, etc.).
I presidenti di sessione sono invitate al mantenimento di una stretta osservanza dei tempi, per fare in modo di non sforare i tempi e di garantire ai partecipanti di potersi muovere da una sessione all’altra in modo ordinato e senza disturbare lo svolgimento dei lavori.
Preparazione delle diapositive
Le aule e l’auditorium sono dotati di sistema di video-proiezione fisso e di PC. Per preparare le diapositive si consiglia di usare una versione di Power Point 1997-2003.
Si consiglia
- di usare sfondi monocromatici con un elevato contrasto tra sfondo e testo/immagine,
- di non usare animazioni e video, se non in caso di assoluta necessità,
- di usare caratteri leggibili a circa dieci metri di distanza (es. font 24, Times, Arial, Tahoma)
- di non concentrare troppe informazioni nella stessa slide
Caricamento delle presentazioni
Le presentazioni vanno caricate nell’apposito centro-slides che si trova a lato delle aule in cui si tengono le sessioni parallele e nella hall dell’auditorium. Sono presenti due assistenti che ricevono il materiale e lo trasferiscono alla sessione competente. Le presentazioni vanno caricate entro un’ora dall’inizio della sessione. Non è consentito caricare le presentazioni durante le sessioni.
Gestione dei tempi
I presidenti di sessione sono invitati al mantenimento di una stretta osservanza dei tempi, per fare in modo di non sforare i tempi e di garantire a tutti gli speaker la possibilità di una presentazione ordinata e nei tempi prestabiliti e agli uditori di poter organizzare un programma di partecipazione a più sessioni.